一、義烏華睿ERP系統是企業理想運作的最佳利器
通過BOM(產品物料清單),在企業動態庫存清晰并且及時反映的情況下,由需求面(客戶訂單、預測訂單)自動推動供應面(采購、自制生產、委外生產)不多不少、不遲不早地以MRP數學公式的方式運作,是制造企業的理想追求。借助ERP系統,在設計、整理并統一企業的管理基礎數據與管理平臺后,通過各部門無縫整合運作,借助計算機快速處理海量信息的能力,企業就能達到理想的、經濟的MRP、ERP管理運作方式。
ERP系統對于企業而言是至關重要的,對ERP的作用沒有足夠的認知,也就難以理解ERP實施成敗的關鍵,華睿ERP軟件就制造企業而言主要要解決以下幾點:
1、解決生產過程中的停工待料
2、解決倉庫庫存積壓
3、解決各部門信息溝通成本高及溝通困難問題
4、解決企業過渡依靠人腦的問題
5、解決客戶訂單快速反映問題
6、解決業務財務一體化問題
我們說ERP系統是企業運行的最佳管理利器、最佳管理工具,是企業的最全面真實的情報系統,是企業能夠高效益低成本運作的百年大計管理平臺。這么重要的一個系統,決定了其實施的成敗對企業至關重要。
二、華睿軟件:ERP系統實施成敗的關鍵面
企業實施ERP,實際上就是一場艱苦的拉鋸戰,需要事前、事中、事后周密布置,實施成敗的關鍵諸多,可以從面與點兩方面也認知,就目前情況從面的角度來看,主要在以下三個方面:一、ERP產品優劣;二、實施顧問能力;三、企業能力。
(一) ERP產品優劣
我們都知道一句老話:"沒有金鋼鉆,不攬瓷器活",ERP產品對ERP實施而言至關重要,是ERP實施的基礎。雖然說"三分軟件,七分實施",但如果軟件本身就不堅硬,則整個ERP項目就會象地基不牢,運用起來事倍功半、直至失敗就在所難免。
評判一個ERP產品的優劣一定要和企業的實際情況結合起來。那種華而不實、那種與企業格格不入的產品就是劣質產品;那種功能不足、靈活性欠缺的的產品也是劣質產品;那種技術落后、產品不穩定的產品同樣是劣質產品。
耳聽為虛、眼見為實,評判一個ERP產品的優劣,可通過企業真實數據的模擬運行,同行業企業運用此ERP產品的真實情況現場觀摩等等方式進行。
(二) 實施顧問能力
事實上,無論企業能力如何,要實施一個ERP系統工程,實施顧問是最重要的。也可以說在企業ERP系統實施過程中,是否成功實施顧問是主要因素。
企業在原有的管理基礎上,要進行脫胎換骨式的ERP運作,沒有外在強大力量的幫助是難以想象的。ERP的實施不僅要求實施顧問對ERP產品操作熟悉,還要求ERP實施顧問能掌控整個項目的進程、能親歷親為,能在技術、能力、態度、人際關系等方面取得企業ERP項目組人員的高度認可。實施顧問的能力主要表現在以下幾個方面:
1、能否以最快速度在企業中取得威信,并長期保持
2、能否擁有高超的技術與能力解決企業實施過程中各種各樣的問題
3、能否親歷親為、全身心投入到項目中去,達到廢寢忘食的狀態 (三)企業能力
企業的能力也是ERP系統實施成敗的關鍵方面,不過企業能力一般都比較固定、比較難以短期內改變。我們說企業的老板愿花錢進行ERP項目的投資,其決心是無可質疑的,在企業管理基礎較弱時,可通過選擇高超的實施顧問來幫助企業成功實施ERP,我們可以說、我們應該說,在企業ERP系統實施過程中,是否成功實施顧問是主要因素,企業能力其次。企業的能力主要表現在實施ERP的決心、人員組織的保證上。
上述三個方面,ERP產品的優劣、實施顧問的能力、企業的能力,如果能夠完美結合并融會貫通,則企業的ERP實施就一定能夠成功。當企業的能力弱實施顧問能力強時,通過實施顧問的強勢實施,ERP系統也能取得成功;當實施顧問能力弱企業能力特強時,通企業多方努力且大幅增加實施成本,ERP系統也可能取得成功。
三、華睿針織ERP:ERP系統實施成敗的關鍵點
企業實施ERP,實際上就是一場艱苦的拉鋸戰,需要事前、事中、事后周密布置,實施成敗的關鍵諸多,可以從面與點兩方面也認知,就目前情況從點的角度來看,主要有以下幾點:
關健點一:一把手工程
ERP實施是一個企業復雜的系統工程,因此要求一把手親自過問(董事長、總經理、廠長經理)。凡是一把手重視ERP的企業,項目就能夠又快又好又經濟地實施起來,凡是公司級領導、各部門一把手積極推動的項目,項目就能夠創造輝煌的成就。這主要是ERP系統實施過程中涉及至企業的人事變動、資源配置、制度建立等等。
關健點二:組織與人員保證
做任何事情都必須在組織與人員上得到保證。ERP項目由于涉及企業的方方面面,實施ERP是一個高難度的、復雜的系統工程,尤其需要在組織與人員上得到保證。
第一:企業需要有專門的高素質人員負責ERP運行與管理,實施顧問不能長久地代替公司內部人員、實施顧問實施期間做的工作,企業內部一定要有人會做。
第二:要在組織與人員上保證基礎資料及BOM資料能在第一時間正確地錄入電腦系統中,要保證各部門對自身工作高度負責并且能夠對下一部門負責對上一部門溝通。(類似于產品質量管理)
第三:要制定ERP獎懲條例,保證ERP項目的執行力度。(獎懲、崗位調整、人員增減等)
第四:要定期ERP會議制度,解決ERP實施過程中的問題
關健點三:二八原則
ERP實施過程中要專注于關鍵業務處理,要按二八原則,投入80%精力,專注于20%關鍵業務、必要業務的處理。大量的實施案例表明,凡是一開始就專注于枝節,不能集中精力解決企業使用ERP的主要內容的,實施多半因耗時過長而受阻。
ERP實施最好先將整個企業的精干業務運作起來。以后隨著ERP應用水平的提高,再逐步提高運用的廣度、深度
關健點四:整體效益與局部優化
正確處理好整體效益與局部優化的關系對ERP系統實施很關鍵,因為ERP系統的實施一定會涉及到部門工作的調整,調整過程中要求高度一致地認識到局部優化與整體效益的關系。
局部的優化有時就會造成整體效益的下降,有時局部的效率下降一點,但會造成整體效益的大幅提高。項目實施過程中,各部門、各相關工作崗位應加強企業整體效益的觀念,自覺維護好企業的整體效益。
關健點五:快
ERP的實施講究快,拖拖拉拉是ERP實施失敗的主要原因。因為ERP是一個復雜的系統工程,某個部門拖拉就會造成全體人員的滯后,會造成實施成本大幅增加。為了保證ERP系統能夠又快又好地實施,一般要求:
1、規定的業務、布置的任何一定要無條件完成
2、加班加點是理所當然的、必須的
3、對一些難以理解的內容,先僵化再優化,盡快見到成效后自然就理解了。
一個ERP項目,最理想的情況應該是:在實施一個月內就能見到成效、二個月內就能鞏固成效、三個月內項目就能夠圓滿完成。當然,這需要結合企業的具體情況而定。
關健點六:態度決定一切
企業各個崗位能否實施好ERP系統,關鍵不在崗位人員的學歷、經驗等,而在于其工作態度。在ERP實施過程中,我們一定要讓各崗位人員認識到:
1、做事的心態很重要,態度決定一切
2、做得多、學得多,要主動積極地參與ERP的實施工作
3、借口是最大的敵人,需要重點批判
關健點七:實施初期的正確認識
在ERP的實施期間會出現各種各樣的問題,如果不能從內容與認識上克服,很可能成為ERP實施的最大拌腳石,主要包括以下方面:
1、ERP的實施期間工作量會更為繁重,這是因為需要學習、熟悉新系統,需要手工與ERP系統并行一段時間等等
2、已經習慣了的手工業務流程及做法,在ERP系統中會有較大改變
3、各部門與ERP之間的協同以及部門之間的協同比以前更為重要
4、ERP的實施過程中,大家的感受會有一個變化過程,會經歷一個難受期
5、實施ERP過程中一些不負責任說法的主要原因:對自己缺乏信心、擔心自己利益受損、認識不夠不成熟、本身工作態度存在很大問題等
關健點八:技術技巧層面關鍵點
就技術技巧層而而方的關鍵點主要有:
1、三分軟件、七分實施、十二分數據,垃圾進垃圾出,要求我們建議獎罰制度、審核核對制度,以保證ERP系統錄入的數據準確無誤。
2、基礎資料與BOM表(產品配件用料表)至關重要,目前ERP運用起來不順暢的主要原因在基礎資料與BOM表沒有切底解決好
3、所有單據第一時間在ERP系統中處理并打印出來,簽字、確認、交接,保證各項業務數據及時、正確、快捷!原有手工帳丟得越快越好!
4、重視ERP操作人員的培訓,要有ERP應用的部門級骨干、企業級骨干
5、在硬件等資源上要有一定的保證
ERP系統對企業來而言就是管理的最佳利器,不實施不行。但ERP系統要實施好,運行得順暢并發揮其真正的威力是極其不易,其成敗的關鍵可以從面與點兩個方面去認知。
(一)就關鍵面而言主要有:
1、 ERP產品優劣
2、 實施顧問能力
3、 企業能力
(二)就關鍵點而言主要有:
1、 一把手工程、組織與人員保證
2、 二八原則、整體效益與局部優化關系、實施要快
3、 態度決定一切,對實施初期出現各種情況的要有正確的認識
4、 技術技巧層面的關鍵點
綜合上述關鍵點同樣面對企業數據管理面對的后臺數據龐大,現代企業對數據管理的軟件的應用也在要求化,針對企業管理華睿軟件開發和制定了義烏華睿軟件、義烏財務軟件、飾品ERP軟件、服裝ERP軟件、ERP軟件定制開發、生產企業管理軟件系統等系列數據管理軟件,更好的幫助的企業管理提高效率。