義烏華睿軟件小編認為ERP應用可以促進企業管理模式的變革。企業在引入ERP系統之前,首先應理順業務處理流程,重組現有的組織機構,改變傳統的管理模式,通過實施ERP系統,可以減少企業的中間環節,使組織層次和管理層次得到精簡,解決由于管理層過多而造成的信息流通不暢和信息傳遞失真;通過實施ERP,還可以改變企業內部的溝通方式,變集權式管理為分權式管理,使企業的決策更具靈活性。另一方面,企業管理模式變革是ERP成功應用的保證。傳統的企業管理模式會阻礙ERP系統的成功應用,要充分發揮ERP系統對企業的作用,就必須對企業現有的管理模式進行合理的、有計劃的甚至是徹底的調整,使之與ERP系統相適應。企業應用ERP,不僅僅是安裝好軟件,將以往的手工操作變成計算機處理,更應該是ERP先進管理思想和管理模式的吸收和應用,因此企業管理模式的變革是ERP系統在企業中成功實施應用的關鍵。
ERP的核心是管理模式,提升企業的管理模式、吸收ERP系統中的先進管理思想和管理方法應是企業實施ERP系統的主要目標之一。對于企業來說,引入ERP不僅僅是引入系統,更重要的是引入其先進的管理思想、管理模式,選擇ERP實際上就是選擇一種管理思想、一種管理模式。如何把ERP系統中的先進管理模式運用到企業中,這是基于ERP系統的企業管理模式變革所需要解決的問題,它是一種系統化的管理模式變革和ERP應用策略,主要涉及基于ERP的企業組織變革和業務流程再造。
企業是一個動態的系統,企業的組織結構也不是一成不變的,隨著企業的不斷發展,組織結構也需要做出調整,企業的不同階段需要不同的組織結構,因此,組織結構變革是一個動態的、持續的改進過程。ERP系統中的組織結構是一個基于信息技術的、虛擬的企業組織結構,通常具有很強的可擴展性,理論上,企業可以根據需要,無限地擴展和減少企業的組織單元,使企業的管理幅度擴大和縮小。另外,先進ERP系統的組織結構往往是基于組件化設計的,它們不僅具有嚴密的邏輯關系,并且可以按照系統的邏輯進行組合,具有很強的可復用性和重構性,這些也給企業組織結構的持續變革提供了條件。
要對企業的組織結構進行變革,首先,應分析清楚所選ERP系統中所包含的組織結構模型和流程管理方法。以博科myERP中小企業管理套件為例,myERP是上海博科資訊股份有限公司專門針對中小型企業開發的ERP軟件產品,myERP的業務功能覆蓋了計劃管理、采購管理、銷售管理、庫存管理、生產管理、財務管理、HR人力資源管理、供應商關系管理、CRM客戶關系管理等核心功能,兼備資金管理、全面預算管理、項目管理、成本管理、電子商務等管理功能,實現了企業內外、上下、前后全方位信息的整合。以全球首創的Yigo管理軟件CAD為技術基礎的myERP管理套件,其核心價值在于能夠適應互聯網環境下企業的不斷創新、靈活適應行業特點、柔性適應企業特色業務流程、滿足未來變化。基于Yigo管理軟件CAD靈活的自主配置功能,myERP支持復雜的業務邏輯、用戶可以方便的對系統進行擴展并與包括myERP管理套件解決方案及客戶已經使用的其他IT系統集成。在應用myERP系統時,組織機構在系統中可以根據需要靈活設置,并容易賦予相應的功能權限,企業可在此基礎上,實現企業組織機構的變革。
除組織變革外,企業還應基于ERP系統來規范企業的業務流程,實現流程管理柔性化。一般,企業管理中重要的內容是流程管理,而流程管理的關鍵問題在于,企業依據什么樣的管理規則;ERP軟件最重要的問題是操作應簡單易用,對于流程的順暢與管理要做到貫徹和執行,企業可以有多種的軟件系統選擇,卻只有一種流程在當前是最適合的。因此能夠按照企業當前的流程去配置,并且能夠根據企業發展靈活調整流程的特性,才是多角度多層次了解和模擬企業管理的關鍵,流程規范依賴于先進的軟件系統。仍以博科myERP為例,用戶可以在系統中靈活配置工作流程,例如對銷售過程中的報價審批,采購過程中的審批等。
ERP系統作為一種基于信息技術的應用管理軟件,能夠給企業提供一個扁平化、柔性化、網絡化的企業組織參考模型,系統所具有的參考組織結構和強大的流程管理功能,為企業組織結構的變革和流程再造提供了有力的手段和工具。企業管理模式的變革和ERP應用是中小型制造企業發展的必然,不能把二者獨立開來進行,ERP技術的運用與企業管理模式的變革和流程再造是相輔相成的,流程再造應以一種漸進的、逐步優化的方式進行,以保證ERP的應用和管理流程的再造能夠相互促進,共同發展。
由此可見,企業要實施應用ERP系統,必然會引起企業管理模式的變革,決不可能與企業管理模式相隔離,然而,ERP系統與企業管理模式的變革不是一種單純的誰主導誰的關系,而是一種相互促動的關系,它們之間相互影響、相互促進,ERP系統的成功應用可以使企業的組織結構向著扁平化、柔性化、網絡化的方向發展,反過來,企業管理模式的變革又是ERP成功實施的保證,面對企業數據管理面對的后臺數據龐大,現代企業對數據管理的軟件的應用也在要求化,針對企業管理華睿軟件開發和制定了義烏華睿軟件、義烏財務軟件、飾品ERP軟件、服裝ERP軟件、ERP軟件定制開發、生產企業管理軟件系統等系列數據管理軟件,更好的幫助的企業管理提高效率。