財務管理軟件在企業管理中占著重要地位。華睿小編總結一下企業使用財務管理軟件的心得體會。
一、新建套賬的注意事項
得到一套財務管理軟件之后,首先要做的是對軟件的使用細則有清晰的了解,應了解該財務軟件的運作流程。
1. 首先應設置一個管理員賬號并設置密碼,此賬號擁有所有的權限,設置好之后,就可以建立新賬套了。
2. 建立新賬套:選擇好適合自己公司的會計制度,看是否適合自己的公司。
3. 會計科目設置:可以預先設置好一些明細科目,但之后還是可以繼續再增加的,可以預先考慮需要分幾級。
4. 財務軟件的初始化數據。
6. 軟件中的憑證默認自動審核、自動登賬,只要保存好就出報表,而且在輸入憑證之后,還可以再修改初始化的數據。
二、日常核算過程中的注意事項
1. 設置憑證分類,可由用戶自定義憑證的類型,默認有記賬憑證、收款憑證、付款憑證、轉賬憑證,憑證類型增減自由,很靈活。
2. 打印憑證時,如果打印的效果不理想,可以直接在模板里調整,點打印旁邊的小箭頭就可以調出模板,修改完成后點保存就可以。
3. 批量打印總賬、明細賬時,需要先試打印單個科目的明細賬,格式正確再進行批量打印。
三、套賬之間數據共享問題
在日常工作中,用一套軟件進行多套賬務的核算是很正常的。于是,這里我們會遇到一些信息重復使用的問題,如:總公司和分公司分別核算,用到的是會計科目大都相同,如果這兩套賬都是由一人核算的,那么會計科目大部份都是相同的。在新建第二套賬時,如何將第一套賬中會計科目信息為第二套賬所用。鑫啟航科技給出全方位的解決方案。
四、數據備份
財務數據是最重要的數據,我們不希望外泄,但更不希望丟失。數據經常備份就非常的必要了,可以選擇專門用來存放備份數據的服務器,總之一定要安全。
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