義烏華睿軟件公司從事企業(yè)ERP管理軟件定制開發(fā),有飾品ERP軟件、外貿(mào)ERP軟件、針織服裝ERP軟件等。
(一)項(xiàng)目前期監(jiān)理
項(xiàng)目前期監(jiān)理主要是指項(xiàng)目在啟動(dòng)之前,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)督和控制。在這個(gè)階段,監(jiān)理將對(duì)項(xiàng)目的總體規(guī)劃、目標(biāo)、預(yù)期效益、評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行評(píng)估,確定其合理性。同時(shí)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析評(píng)估,并制定降低風(fēng)險(xiǎn)的策略。
(二)項(xiàng)目過程監(jiān)理
項(xiàng)目過程監(jiān)理主要是指在項(xiàng)目實(shí)施過程中,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)行監(jiān)督和控制,其主要作用和任務(wù)是:控制項(xiàng)目實(shí)施過程中投入的各種資源和達(dá)到的目標(biāo),使之達(dá)到項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃的要求。當(dāng)企業(yè)的總體規(guī)劃、各階段規(guī)劃制定之后,監(jiān)理將根據(jù)監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理實(shí)施細(xì)則對(duì)各方面資源進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督和控制,在項(xiàng)目的實(shí)施過程中,監(jiān)督和控制的依據(jù)是計(jì)劃和目標(biāo),監(jiān)督和控制的目的是要使實(shí)施工作按計(jì)劃進(jìn)行并達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。
(三)項(xiàng)目后期監(jiān)理
項(xiàng)目后期監(jiān)理,是指在項(xiàng)目實(shí)施完成以后,對(duì)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行總結(jié)分析,并提交相應(yīng)的監(jiān)理工作總結(jié)。
(四)對(duì)照項(xiàng)目實(shí)施的總體計(jì)劃,分析差異;監(jiān)督改進(jìn)措施的制定及實(shí)現(xiàn)。
對(duì)監(jiān)理的要求
進(jìn)行ERP項(xiàng)目的監(jiān)理,必須具備以下條件:
1.監(jiān)理應(yīng)當(dāng)對(duì)該制造行業(yè)有深入了解。目前來講,ERP系統(tǒng)主要面向大型制造企業(yè),但是每個(gè)行業(yè)都有其特點(diǎn),Gartner Group將制造業(yè)按生產(chǎn)類型進(jìn)行了劃分。如果監(jiān)理對(duì)行業(yè)不了解,會(huì)導(dǎo)致其在監(jiān)理過程中無法對(duì)咨詢公司提供的服務(wù)以及軟件公司提供的軟件作出正確的判斷,最終會(huì)影響項(xiàng)目實(shí)施效果。
2.監(jiān)理應(yīng)當(dāng)對(duì)ERP有深刻的認(rèn)識(shí)。要做好ERP項(xiàng)目的監(jiān)理,還必須掌握企業(yè)的特點(diǎn)以及ERP的原理,如果監(jiān)理沒有行業(yè)認(rèn)識(shí),就無法對(duì)企業(yè)的流程規(guī)范作出正確判斷;如果監(jiān)理沒有ERP的深刻認(rèn)識(shí),就無法判斷咨詢公司推薦的ERP軟件是否合適于企業(yè)的規(guī)范業(yè)務(wù)流程。
3.監(jiān)理應(yīng)當(dāng)具有豐富的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)。目前ERP實(shí)施成功率非常低,70%以上的ERP系統(tǒng)應(yīng)用者,無論是自我創(chuàng)造還是專業(yè)系統(tǒng)集成商代為設(shè)計(jì),都沒有達(dá)到公司預(yù)定的目標(biāo)。一家調(diào)查的機(jī)構(gòu)對(duì)美國(guó)年?duì)I業(yè)額在5億美元以上并采用了ERP系統(tǒng)的公司進(jìn)行的研究結(jié)果披露,ERP系統(tǒng)采用成本超過預(yù)計(jì)成本178%,安裝時(shí)間超過預(yù)計(jì)時(shí)間的230%,使用后公司虧損率卻達(dá)到了令人驚訝的59%。根據(jù)以上所述,ERP是一個(gè)高風(fēng)險(xiǎn)的企業(yè)管理系統(tǒng)工程項(xiàng)目,因此需要監(jiān)理在項(xiàng)目績(jī)效控制、項(xiàng)目進(jìn)度控制、項(xiàng)目成本控制方面有非常豐富的經(jīng)驗(yàn),才能有效提高實(shí)施的成功率。