企業(yè)若想成功的完善一套ERP系統(tǒng),那企業(yè)內(nèi)部人員必須要對企業(yè)系統(tǒng)有一定的認知了解,以避免出現(xiàn)一些不必要的錯誤操作。
義烏華睿軟件公司從事企業(yè)ERP管理軟件定制開發(fā),有飾品ERP軟件、外貿(mào)ERP軟件、印刷ERP軟件、玩具ERP軟件、針織服裝ERP軟件等項目。下面華睿小編簡單的闡述幾點對運行ERP的對策與措施。
1.加強制度建設(shè),固化ERP系統(tǒng)流程。
隨著公司系統(tǒng)內(nèi)的制度體系建設(shè)逐步完善,圍繞著已經(jīng)確定好的流程進行ERP系統(tǒng)建設(shè)與深化應用。新建和后續(xù)ERP系統(tǒng)依據(jù)制度體系,固化流程體系,完善制度的同時也完善ERP系統(tǒng),讓制度的落實與ERP系統(tǒng)的固化相結(jié)合。
2.統(tǒng)一支持運行維護、規(guī)范流程。
在公司系統(tǒng)內(nèi)推進統(tǒng)一ERP系統(tǒng)的支持運行維護,統(tǒng)一規(guī)范運行維護流程。通過公司總體要求,規(guī)范ERP運行維護體系運作的各項細節(jié),在人員流動及知識轉(zhuǎn)移、系統(tǒng)深化應用等具體方面,予以重點要求;尋求培訓資源對新增支持人員進行培訓。參加集團總公司舉辦的新增關(guān)鍵用戶培訓,或者自行組織人員培訓,提高相關(guān)人員的技術(shù)水平。
3.加大ERP系統(tǒng)人才培養(yǎng)力度
對于ERP系統(tǒng)關(guān)鍵用戶及支持人員的培養(yǎng),公司應做出明確規(guī)定,下屬公司人員調(diào)整需報公司總部審核,并做好相關(guān)交接工作。加大后續(xù)培訓與支持力度,通過培訓和考核選擇優(yōu)秀業(yè)務人員充實到ERP系統(tǒng)支持隊伍當中。
4.提升硬件設(shè)施,完善ERP系統(tǒng)。
加強各所屬公司網(wǎng)絡(luò)帶寬,目前很多公司的帶寬為2M。隨著視頻、NOTES等方面的流量不斷增加。及時進行帶寬擴容,保障ERP系統(tǒng)的正常運行。ERP系統(tǒng)運行一段時間后,數(shù)據(jù)量積累達到一定程度,抽取報表時需要對比往年數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)抽取及計算的復雜程度逐步提升,造成報表抽取速度大幅下降,同時需要對ABAP開發(fā)工具的處理功能進行完善加強。優(yōu)化本地客戶端設(shè)置,如客戶端對連接打印的本地設(shè)置應盡量選擇群組等待。而非指定一個終端點進行等待,這樣可以在同等條件下由ERP系統(tǒng)自行進行優(yōu)先選擇,提高系統(tǒng)的運行效率。
5.加強跨部門合作,全面提升設(shè)備數(shù)據(jù)質(zhì)量。
對設(shè)備主數(shù)據(jù)進行整理、修補和完善工作,列出設(shè)備數(shù)據(jù)維度清單,明確各部門職責和數(shù)據(jù)錄入責任主體,從采購、入庫、領(lǐng)料、維修、經(jīng)濟評價、報廢等各環(huán)節(jié)都提出數(shù)據(jù)錄入要求,從而保障數(shù)據(jù)的完整性。通過抽查和考核等方式檢查數(shù)據(jù)的質(zhì)量,保障數(shù)據(jù)真實準確,切實提升設(shè)備的數(shù)據(jù)質(zhì)量,為設(shè)備的各項管理工作提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和素材。
6.加強設(shè)備人員的管理與培訓
設(shè)備數(shù)據(jù)和維修出現(xiàn)的問題有管理問題也有培訓問題。設(shè)備人員長期處于一線工作,接受培訓的機會很少,有些企業(yè)對設(shè)備管理部門不重視,在企業(yè)中處于附屬地位。通過ERP系統(tǒng)的上線,發(fā)現(xiàn)設(shè)備是企業(yè)安全生產(chǎn)和效益的基本保障。通過在系統(tǒng)中與財務模塊的集成,能真實反映設(shè)備成本。
進一步明確ERP系統(tǒng)中各級設(shè)備管理人員、各崗位設(shè)備維護操作人員的權(quán)限和職責。通過崗位職責的明確和配套規(guī)章管理制度的到位實現(xiàn)了企業(yè)精細化管理。
強化對設(shè)設(shè)備管理等相關(guān)人員的培訓工作,尤其是基層一線工作人員,多開展外部培訓、多參加外部設(shè)備管理研討會開闊視野,把一線工作做扎實。
7.進一步拓展設(shè)備管理模塊的功能
在企業(yè)內(nèi)部,要根據(jù)管理需要并會同相關(guān)部門,共同開發(fā)設(shè)備維修費用、安全費用、設(shè)備年運行費用等報表生產(chǎn)功能,提升管理水平;同時密切與設(shè)備生產(chǎn)廠商和ERP系統(tǒng)提供商的合作,三方共同探討提升設(shè)備管理水平的途徑,不斷完善ERP系統(tǒng)中的設(shè)備管理模塊。