我國中小企業市場一直是管理軟件的一塊“肥肉”,特別是進銷存軟件。但是許多中小企業在軟件選型仍然存在問題。網上進銷存軟件一大把,如果都學的話又不知道從何入手,怎么才能有效的選擇一款適合企業的進銷存軟件,選擇過程中需要注意哪些問題?義烏華睿軟件小編在這里給出幾點建議:
了解公司的運作流程,從中了解自身需求和注意事項:
1、確定使用數量
通過流程我們可以看出,哪些員工必需用進銷存軟件,哪些員工可以不用進銷存軟件。通過這些我們可以先判斷需要使用的數量(網絡版2用戶及以上),因為目前國內軟件或其他網絡產品都是按用戶來賣的,當然也有單機版的(1用戶)。
2、確定軟件功能
通過公司日常的運作流程,我們從流程中可以看出,我們需要軟件的功能有哪些,遇到突發事件如何在軟件中去解決。
3、確定軟件公司
首先:如果以上2種情況我們都心里有數,那么我們可以將這些問題一一說給進銷存軟件公司,讓他們看看你提出的問題能否在他們的軟件中解決。
其次:一般問題都能解決,這時我們該怎么做? 這里我們就要下載幾款軟件進行試用,自己親自操作,看看軟件安裝,卸載,使用是否復雜,是否麻煩;同時在試用過程中遇到什么問題也可以問該軟件公司,從中也能體會到服務的好壞。
再次:通過上面的問題我們就要確定用哪款軟件了,有時候價格和服務很難來定,要從長遠角度考慮,隨著業務的不斷擴大,流程的不斷變化,該軟件后期是否有能力可以擴展。
通過以上3點,我想中小企業管理者們應該可以確定下來,選擇哪一款進銷存軟件了。
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