現今 ERP企業管理軟件 的應用已經非常普遍和廣泛,很多企業都在面臨著企業架構調整、業務重組、信息化管理進程問題,這就急需要進行ERP系統的上線工作。但是,立項之后可能有失敗的幾率,怎樣實施顯得非常關鍵。ERP系統除了在資金上有花費之外,項目期消耗的企業內部資源、各種隱性成本都非常多。所以ERP的導入是一個系統性工程,需要在充分考慮需求的基礎上,達成目的。下面我們來介紹一下企業在導入ERP系統的要點提示。
一、ERP企業管理軟件系統選型
1. 內部研發:匹配性高,耗時長,不可抗因素多。
2. 專案量身訂做:周期長,可擴展性差。
3. 套裝化產品:速度快,匹配性差,成本高。
4. 套裝化+定制快,成本較合適,匹配性好。
二、企業實施ERP系統團隊人員
業務流程骨干、部門經理、高層管理、 it團隊、文案統籌等企業領導層
三、企業按部門梳理需求和關鍵流程
1.各部門分析出要點,將細節列出,作為評估軟件的參數值,提出功能大綱
2.關鍵流程細節包含細節單據、各報表等等
四、選評ERP管理軟件系統排程
由討論得出的參數作為評估依據,協調各部門安排工作日程
五、預計ERP系統的功能需求
六、選擇預選的ERP廠商
1.功能適用性
2.未來性擴展性
3.使用的技術(平臺)
4.成本(軟硬體價格/顧問費用/培訓費用/后續維護費用)
七、ERP管理軟件系統展示
建立一些基本資料(包含客戶/廠商/產品等等),運行系統,從入單開始到后續單據報表的產出,明確各部門流程以及解決方案,包含軟件特色的展示,是否容易上手,未來軟件的擴展性,能否符合各部門的管理期望。此階段若評估的軟件系統模塊較多,可再排期討論。
八、利用評分調選出合適的ERP產品
針對軟件的適用性、軟件公司的規模、后續擴充性、軟體介面上手度、價格、后續服務機制等等進行評分
九、導入后的目標參數值量化比對
考核目標量化,EX:縮減存貨金額X元,降低采購成本¥%,提高存貨周轉率等等
十、簽約及其它
鑒于導入 ERP軟件 過程中的細節多、耗時長,超出意料之外的問題,可商議后共同解決,從而達成落實。
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