義烏財務軟件公司分享——ERP企業管理軟件期初數據準備和系統上線

    有了基礎數據，就有了ERP運行的基礎。但ERP企業管理軟件上線后，系統里的數據是不是能夠反映現實情況，就要看期初數據能不能及時準確地錄入系統了。

    由于期初數據反映的是上線那個時間點的數據，因此過早準備是沒有意義的，這些事務處理數據都是動態的，每天都在變化。因此完成期初數據準備需要更精密的時間表，通常會這樣安排計劃：
根據ERP項目的實施進度，確認上線時間，并進行項目管控。

    在上線之前一個月內進行全面的庫存盤點，并在財務上進行盤盈盤虧處理。盤點時使用新的編碼規則。

    要求各業務部門在上線之前盡可能處理完未結清的訂單和應收應付單據，以減少手工和系統切換的難度，同時也降低日后對賬的工作量。

    在上線之前兩周，集中人力將靜態數據導入或者錄入系統。

    在上線時點將庫存期初、科目余額和未結單據錄入系統。可視數據量的多少適當提前或者滯后錄入，但要保持系統中的數據與實際情況相符。

    在上線后的一個月內，通過核對手工賬和實物，檢查系統數據是否準確，并查出差異所在，進行調整。

    談到對賬，這里華睿小編再多說幾句。由于ERP的系統實現不是簡單的模擬手工作業，因此在系統上線前后，業務處理方式可能會不同，會有一些數據是對不上的。對不上的 原因除了確實賬實不符、賬賬不符外，前后的統計和管理的口徑不一致也是導致數據根本對不上的一個重要原因，畢竟數據的標準都不一樣了。比如為了核算準確而 增加的過渡科目會導致另一些科目余額不一致，雖然這并不影響最終的財務報表。

    在處理這類數據的時候，要從理解系統的邏輯關系出發，尋求數據的平衡，懂得哪些應該刪除、哪些應該合并、哪些應該完善。懂得如何取舍是上上功夫。

    義烏華睿軟件公司從事企業ERP管理軟件定制開發,有東陽ERP管理軟件、義烏辦公軟件、義烏財務軟件、義烏APP手機程序開發、飾品ERP管理軟件、外貿ERP管理軟件、印刷ERP管理軟件、玩具ERP管理軟件、針織服裝ERP管理軟件等項目。全國統一銷售服務熱線:4006-228-018。官方直銷：0579-89920075。